Secrétaire comptable
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie
Missions principales :
1. Gestion administrative des festivités
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux manifestations (demandes d'autorisation, déclarations en préfecture, assurances, déclaration Sacem etc.).
- Coordonner les échanges avec les prestataires, associations et services municipaux et vérifier la bonne mise en œuvre (police municipale, services techniques, communication, foncier, contrats d'engagement des manades, .).
- Organiser les réunions préparatoires, rédiger et diffuser les comptes-rendus, courriers, conventions.
- Gérer les plannings et les réservations des espaces publics et équipements municipaux.
2. Gestion financière et budgétaire
- Suivre le budget du service (prévisions, engagements, mandats, liquidations) - environ 300 factures par an.
- Assurer le suivi des partenariats et recettes (billetterie, sponsors, etc.).
- Contrôler la conformité des dépenses.
3. Organisation et coordination
- Participer à la planification et à l'organisation des événements (calendrier, moyens, matériel).
- Assurer la liaison entre les services internes et externes (sécurité, propreté, communication).
4. Veille réglementaire et qualité
-[...]
